Финансы и бухгалтерия

Финансы и бухгалтерия

Автоматизация заполнения отчета о суммах НДС

Робот выполняет работу в 1С. Робот загружает отчет на заданное число, после чего в Excel-таблице с результатом корректирует суммы и добавляет ответственных кураторов

Формирование реестра Excel по реализациям физ лицам

Робот осуществляет в SAP сбор и анализ информации по клиентами по трём типам реализации (Материальные ценности, Основные средства, Прочее) и на основании полученных данных заполняет реестр

Внедрение управленческого учёта

Для постановки товаров на управленческий учет робот запускает в SAP транзакцию MIGO – Движение материалов. На основании номера накладной и номера заказа на поставку робот выполняет проводку, получает системный номер документа и отправляет его материально ответственному лицу по почте

Робот осуществляет в SAP сбор данных по заказам МТР, формирует пачку документов и рассылает данные по филиалам для сверки

Подготовка отчетов к еженедельному ВКС

Сверка данных по налогу на имущество по объектам основных средств, отраженным в оборотно-сальдовой ведомости и расчете налога на имущество

Создание, изменение, списание основных средств

Сверка данных по внутригрупповым операциям

Автоматическая состыковка строк декларации по налогу на прибыль со строками налоговых регистров

Работа с клиент-банком

Получение, сохранение, заливка ежемесячных банковских выписок

Сверка банковских уникальных идентификаторов

На почту роботу от инициатора (сотрудника отдела учета НДС и прочих налогов) поступает письмо с вложением в виде файла запроса на сверку данных по налогу на имущество по объектам основных средств (ОС). На основе данных файла робот анализирует полноту отражения объектов ОС и корректность отражения остаточной стоимости в оборотно-сальдовой ведомости (ОСВ) в сравнении с данными, отраженными в расчете налога на имущество организаций за отчетный период

Робот создаёт / изменяет карточку ОС в системе SAP / списывает основное средство с баланса предприятия в системе SAP

Робот производит прямую и обратную сверку ВГО в системе SAP

Робот определяет корректность заполнения налоговой декларации на прибыль в системе SAP ERP путем выверки строк налоговой декларации с регистрами бухгалтерского учета

Робот получает выписки с сайта клиент-банка и загружает их в систему SAP. Получает платежные поручения с сайта клент-банка

Робот получает выписки с почты, сохраняет их в папку, заливает в систему 1С

Робот осуществляет сверку банковских уникальных идентификаторов. Изменяет данные в SAP по БИК в соответствии с информацией ЦБ РФ

Производство

ПРОизводство

Проект с автоматизацией САПР-платформы "Нанокад"

Робот на основании информации из файла сметы копирует, сортирует и распределяет по папкам документацию по проектам с "Нанокад", вставляет заполненные штампы, либо иные отметки в схемы документов Нанокад (.dwg), заполняет реестр по обработанной документации

Формирование таблицы на основании данных из ПО для геолого-технологического моделирования месторождений (RMS)

Робот формирует исходную таблицу через программу Roxar RMS. На основании этой таблицы и проекта в Roxar RMS составляется итоговая таблица для отчёта по проекту по скважинам

Формирование главы отчёта ПТД (Проекта Технологического Документирования)

Робот собирает данные необходимые для отчета из Roxar Tempest, обрабатывает их и записывает в итоговый Excel файл

Робот вводит данные в Roxar RMS, получает на их основе отчёт в формате Excel. На основе данного отчёта и дополнительных данных из других систем формирует Excel таблицу с запасами нефти, выделяя те, где запасы малы.

Оценка геологических запасов

Документооборот

Документооборот

Сохранение отчётов из почты

Робот просматривает входящую почту, все подходящие письма переносит в отдельную папку, а вложения этих писем переименовывает и размещает на сетевом ресурсе в отдельную папку

Автоматизация Нормоконтроля

Роботу на почту поступает документы, которые он проверяет на орфографические ошибки. После чего отправляет результат пользователю

Роботизация отчета в системе управления проектами Primavera

Робот выполняет задачу в программе Primavera: собирает отчет по заданному ТПП, после чего в итоговой Excel-таблице выполняет макросы для прочитывания документа по заданным стандартам

Работа с комплектами документов юрлиц. Робот читает, распознает OCR, сверяет тексты приказов и суммы. Заполненяет файл отчёта на основании выявленных расхождений

Проверка Приказов на списание ДЗ_КЗ

Автоматическая отправка зарегистрированных исходящих писем по email в адрес сторонних контрагентов

Заполнение карточки документов

Робот по работе с Jira и Диадок

Обмен данными между ИСУ ЭлКом и КИС КЭД

Заполнение карточки доходного договора в КИС КЭД

Проведение ПТУ, заполнение проектной задачи

Проверка наличия документов по ежемесячным из договора услугам, запрос документов

Рассылка часов по Поддержке продаж

Робот отправляет в адрес сторонних контрагентов исходящие письма по электронной почте по документационному обеспечению через MS Outlook (в КАСУД)

Робот выгружает из Диадок пакет документов, разбивает и сортирует их. Заполненяет карточки в системе ЭДО "Директум". Ставит отметку в Диадоке об обработке документов

Робот обрабатывает актуальные заявки в Jira и в Диадок, скачивает файлы и получает из них необходимые данные. Формирует отчёт по полученным данным и загружает его в Oracle

Робот создает и согласовывает договорные документы к КИС КЭД: создает карточки договорных документов в КИС КЭД и прикрепляет к ним соответствующие файлы

Робот проходит авторизацию в системе КИС КЭД, выбирает пункт "Доходный договор", заполняет параметры на основании справочника, регистрирует и получает номер договора

Робот заходит в ПТУ, датированный предыдущей датой, нажимает кнопку "Заполнить ПЗ", сохраняет и проводит

Робот формирует отчёт в 1С и направляет по почте ответственным

Робот производит сверку списка ежемесячных услуг с поступлениями в 1С

Другие функции

HR. маркетинг. закупки

HR
Выгрузка отчётов из платформы обучения

Робот запускает через браузер Платформу обучения, авторизуется в ней и производит выгрузку в Excel-таблицу списка курсов и сотрудников по каждому филиалу. Далее робот объединяет списки в один файл и размещает его на сетевом ресурсе

HR
Проверка результатов прохождения обучения

Робот проверяет корректность сертификата о прохождении обучения на портале компании. Если сертификат корректный, робот подтверждает его, в противном случае отклоняет. Результаты проверки отправляются в текстовом файле на почту ответственного и дублируются в базу данных PostgreSQL

Маркетинг
Обратная связь участников исследования рынка

Маркетинг
Создание автоматических вебинаров для потенциальных клиентов

Робот осуществляет рассылку по электронным адресам участников исследования рынка с запросом на получение коммерческого предложения. Далее робот мониторит ответные письма от адресатов и перенаправляет их инициатору рассылки. После завершения отведённого периода робот формирует общий реестр с ответами участников исследования рынка

Робот создает на платформе для вебинаров мероприятия по запланированному графику, рассылает приглашение на участников и запускает видеозапись в установленное время

Закупки
Обновление цены в заявке на СПО

Закупки
Установка флага корректировки лотов

Робот согласовывает заявки на СПО в SAP

Робот проверяет условия на изменения флага в системе SAP, далее отправлется результат проверки пользователю. После чего пользователь подтверждает установку флага. Далее робот выполняет корректировку лотов в системе