Оптимизация и автоматизация процессов подготовки консолидированной отчетности по МСФО

Сергей Терновой
Директор департамента внедрения аналитических систем
«
»
Чтобы компания вызывала доверие и успешно работала на рынке, её отчётность по МСФО должна быть достоверной, полной и своевременной. От этой отчётности зависит, как компания будет общаться с внешними людьми: с инвесторами, кредиторами и проверяющими органами. Также отчётность важна для выхода на международные рынки. Например, на рынок Китая, где сейчас неопределённость. Китаю нужна отчётность, похожая на их местные стандарты (CAS). А ближе всего к ним — как раз МСФО.
От достоверности, полноты и своевременности МСФО-отчетности зависит доверие к компании и ее успех на рынке, взаимодействие компании с внешними заинтересованными сторонами: инвесторами, кредиторами, регулирующими органами, и выходы на международные рынке, как рынок Китая, в условиях текущей неопределенности, который заинтересован в анализе отчетности близкой к национальным стандартам бухгалтерского учёта в Китае CAS, а именно МСФО.
Формирование консолидированной управленческой отчетности, подготовка отчетности по Международным стандартам финансовой отчетности (МСФО) – очень трудоемкий, многоэтапный процесс, требующий высокой квалификации специалистов, значительных временных затрат, регулярного мониторинга и контроля.
Ручная обработка больших объемов данных, многочисленные проверки и сверки увеличивают вероятность ошибок и задержек в подготовке отчетности, сокращение времени для анализа и, как следствие, принятие несвоевременных управленческих решений. Исключение ВГО для крупных компаний, холдингов, выверка ВГО для управленческого учета всегда являлось одной из самых приоритетных задач для принятия решений на основе консолидированных данных, и одной из самых трудоемких задач.
Правильный выбор и внедрение системы автоматизации, учитывающей специфику российского рынка и требования МСФО, является решающим фактором успеха для компаний, стремящихся к повышению эффективности финансовой отчетности и укреплению своих позиций на рынке.
Компании часто имеют сложную структуру, включающую множество дочерних предприятий, филиалов и подразделений, расположенных в разных странах. Сбор и обработка данных из различных источников становится сложной задачей, требующей значительных усилий и времени. Отсутствие контроля за процессом консолидации, исполнением и сроками сбора и предоставления данных.
Сложность и объемность данных
1
Риск ошибок
Ручная обработка данных увеличивает риск ошибок и неточностей, что может привести к искажению финансовой отчетности и негативным последствиям для компании.
2
Отсутствие стандартизации
Различные подразделения и компании могут использовать разные системы учета и отчетности, что затрудняет процесс консолидации и требует дополнительных усилий по унификации данных, а также отсутствие единообразия финансовой отчетности в периметре группы компаний.
3
Высокая стоимость
Процесс консолидации отчетности требует значительных финансовых затрат на оплату труда специалистов, программное обеспечение и другие ресурсы.
4
Низкая скорость
Ручная обработка данных и отсутствие автоматизации приводят к замедлению процесса консолидации, что может негативно сказаться на своевременности принятия управленческих решений.
5
Трудности в согласовании отчетных форм
из-за отсутствия связей между данными финансовых отчетов, локальный уровень ведения формул и анализа расчетов каждым предприятием в контуре консолидации одной группы.
6
Необходимость перевода отчетности в новые форматы
из-за выхода на мировой рынок (соответствие требованиям международных стандартов финансовой отчетности) и возникновение потребности в привлечении зарубежных инвестиций.
7
В условиях растущей конкуренции и необходимости повышения эффективности бизнеса компании сталкиваются с рядом проблем и вызовов:

Когда необходимо внедрять оптимизацию и автоматизацию процессов подготовки консолидированной отчетности по МСФО

Профессиональную помощь в выборе платформы автоматизации, в том числе по импортозамещению и выбору отечественных программных продуктов для автоматизации всех этапов составления консолидированной финансовой отчетности предприятия как в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности (МСФО), так и для целей внутреннего управленческого учета.

Мы предлагаем

Оптимизация бизнес-процессов: внедрение унифицированных стандартов учета и процедур консолидации, обеспечивающих прозрачность и точность финансовых показателей группы компаний
Автоматизированные инструменты: интеграция специализированных ИТ-решений для ускорения сбора, обработки и проверки данных, минимизации ошибок и снижения трудозатрат сотрудников.
Портал мониторинга процесса консолидации финансовой отчетности (со статусами) в режиме реального времени.
Продвинутая настройка ролей и полномочий для целей защиты данных от изменений (корректировка только ответственными пользователями).
Различные типы проверок на каждом этапе подготовки отчетности (верификация исходных данных и контрольных процедур по консолидации).
Инструментарий для сверки внутригрупповых оборотов силами дочерних /зависимых обществ и филиалов (снижение трудозатрат на выполнение типизированных операций и процессов).
Единые правила консолидации, которые содержатся в таблицах с понятным интерфейсом ведения.
Интеграция с корпоративными учетными системами: наше решение легко интегрируется с уже используемым вами ПО.
Регулярные обновления и поддержка: мы обеспечиваем постоянное развитие продукта, регулярно обновляя систему согласно новым изменениям стандартов МСФО.
Экономический эффект: сокращение сроков подготовки отчетности, снижение операционных издержек и повышение эффективности внутреннего контроля.

Преимущества нашего подхода и используемые инструменты

Повышение качества отчетности: обеспечение соответствия требованиям регуляторов и инвесторов посредством внедрения современных практик раскрытия информации и контроля над качеством отчетных данных.
Сокращение временных затрат: автоматизированный сбор и обработка данных сокращают сроки подготовки отчетности до минимума.
Повышение точности и надежности данных: система обеспечивает проверку корректности вводимых сведений, исключая человеческие ошибки.
Минимизация риска несоответствия требованиям: полное соответствие стандартам МСФО благодаря встроенным алгоритмам проверки соответствия.
Оптимизация управленческих решений: точные данные позволяют руководству принимать обоснованные и своевременные решения.
Сокращение цикла формирования и согласования консолидированных данных.
Возможность получить объективную оценку финансового состояния предприятия.

Выгоды для бизнеса

Процесс оптимизации и автоматизацию процессов подготовки консолидированной отчетности по МСФО

Загрузка, проверка, исправление данных
Модель и логика хранения данных
Интерфейсы контроля процесса
Интерфейс и логика ввода поправок
Инструменты настройки и запуска автоматических поправок
Аудируемая отчётность
Внесение специфических правок
Пересчёт в валюту отчётности
Контроль внутригрупповых сборов
Элиминация и консолидация
Формирование итоговой отчётности

Наша команда

Эксперты компании обладают опытом построения визуализации и формированию отчётности Северсталь, Danone, Газпромнефть, Норильский никель, Цементум, НЛМК, Транснефть, Мечел и др.
Опыт работы на системах Форсайт, Pix BI, Visiology, SAP, Insight, FlyBI, FineBI, FineReport, Loginom и др.
Используем проверенные стандарты, шаблоны и подходы
Внедряли как крупные, так и небольшие проекты
Синергия в работе методологической и технической команды
Собственная команда экспертов и разработчиков
Реализовали 30+ проектов

Реализованные проекты

Сопровождение и поддержка АС проверки и консолидации налоговой отчетности и автоматизированной системы консолидации и анализа бюджетных показателей
Реализация хранилища данных, системы консолидации и отчетности
в торгово-производственной группе компаний
Реализация системы бюджетирования, консолидации и отчетности
в агропромышленном комплексе

Ваш детальный план внедрения и миграции

Предпроектное обследование
Разработка методологии
Проектирование системы, создание прототипов
Конфигурация и настройка системы, разработка
Испытания системы
Ввод в промышленную эксплуатацию
Обучение сотрудников, поддержка и развитие системы