Внедряем сервис маркировки товаров «Честный знак»

Маркировка «Честный ЗНАК» — это система цифровой маркировки и прослеживаемости товаров в России, разработанная для борьбы с контрафактной продукцией и обеспечения прозрачности товарооборота.

Основные цели системы

Борьба с контрафактом — маркировка позволяет отслеживать происхождение товаров и выявлять подделки.
Повышение прозрачности рынка — система помогает контролировать оборот товаров и собирать данные для анализа.
Защита потребителей — покупатели могут проверить подлинность товара с помощью специального приложения или сайта.
Упрощение налогового контроля — система помогает снизить уклонение от уплаты налогов.

Что необходимо маркировать

Непродовольственные

Лекарства
Антисептики
Ветпрепараты
Косметика и бытовая химия
Медизделия
Корм для животных
Одежда и текстиль
Обувь
Туалетная вода и духи
Детские игрушки
Велосипеды
Табачная продукция
Радиоэлектроника
Моторное масло
Шины и покрышки
ТСР и кресла-коляски
Строительные материалы
Печатная продукция

Генерирует коды и ведёт список всех участников оборота

Оператор маркировки ЦРПТ

Система маркировки

Наносит уникальный Data Matrix код на товар

Производитель / Импортёр

Фиксируется весь путь товара от завода до потребителя

Логистика

Товар размещают на полке только после сканирования кода

Магазин

При сканировании кода ОФД сообщает в систему маркировки о выбытии товара

Касса

С помощью приложения «Честный Знак» может проверить легальность товара

Потребитель

Обсудить детали

Генерирует коды и ведёт список всех участников оборота

Производитель

Поставщик

Розничный магазин

Касса

Покупатель

С чего начать работу с маркировкой

Производителям

Проверить, нужно ли маркировать ваш товар
Определить способ нанесения кодов маркировки на товары
Выбрать подходящее оборудование и ПО для работы с маркировкой
Зарегистрироваться в системе Честный знак
Зарегистрироваться в ГС1 Рус и заполнить карточки товаров в Национальном каталоге
Внедрить оборудование, ПО и протестировать решение
Провести обучение сотрудников по новым процессам
Подключиться к системе ЭДО

Шаги внедрения маркировки «Честный ЗНАК» на предприятии

1

Проектное обследование (1-2 недели)

2

Разработка решения (1 неделя)

Подготовка технического предложения
Архитектура интеграции с ГИС МТ
Схема документооборота (УПД/ЭДО)
Требования к оборудованию
Предварительная смета
Дорожная карта внедрения

Сбор исходных данных о компании
Анализ товарных групп и объёмов, текущей ИТ-инфраструктура (ERP, WMS, ККТ) складских и производственных процессов, cуществующие интеграции (ЭДО, ОФД) аудит готовности к маркировке, оценка рисков и зон внимания

3

Выезд на объект (2-3 дня)

4

Согласование и закупка (1-2 недели)

Презентация финального решения клиенту
Согласование состава работ и стоимости
Заключение договора на оборудование
Закупка оборудования:

- Принтеры этикеток / маркираторы
- Сканеры Data Matrix
- Серверное оборудование (при необходимости)
- Закупка ПО и лицензий

Инспекция производства/склада/торговых точек
Оценка мест установки оборудования
Тестирование сканирования на реальной упаковке. Интервью с операционным персоналом
Корректировка технического решения

5

Интеграция и настройка (3-6 недель)

6

Тестирование (1-2 недели)

Прогон всех бизнес-сценариев:
Ввод в оборот
Приёмка/отгрузка
Агрегация/дезагрегация
Возвраты и перемаркировка
Исправление выявленных ошибок, Нагрузочное тестирование

Интеграция с ГИС МТ (API)
Доработка ERP/WMS для работы с кодами маркировки
Настройка ЭДО для передачи УПД с кодами
Интеграция ККТ и ОФД (для розницы)
Настройка оборудования печати/сканирования
Разработка регламентов и инструкций

7

Обучение персонала (3-5 дней)

8

Запуск в промышленную эксплуатацию (1 неделя)

Переключение на продуктивный контур ГИС МТ
Сопровождение первых операций
Оперативное реагирование на инциденты
Мониторинг корректности передачи данных

Обучение операторов печати/сканирования
Обучение складского персонала
Обучение бухгалтерии (ЭДО/УПД)
Обучение администраторов системы
Выдача инструкций и памяток

9

Постпроектная поддержка (1-3 месяца)

Техническая поддержка 24/7
Доработка по результатам эксплуатации
Оптимизация процессов
Обучение новых сотрудников
Передача проекта в штатную эксплуатацию

Общая продолжительность проекта:

3-4 месяца от старта до промышленной эксплуатации

Управление принтерами и камерами на производстве для нанесения и проверки кодов

Заказ и маркировка: Заказ кодов и их нанесение на продукцию / упаковку.
Ввод в оборот: Подача отчета в систему о начале оборота товара.

Решение «Маркировка САПРАН»

ООО «Эд.хаас» — БАД

Задачи проекта

Требовалось выстроить сквозной процесс приёмки маркированной продукции на складе с контролем уровней вложенности (единица → групповая → транспортная), а также согласовать правила агрегации под требования ключевых клиентов.

Что сделали в «ЧЗ Трекер»

Настроили складские сценарии: создание заданий на приёмку и отгрузку для сборки/подбора кодов на складе и последующей сверки факта с планом (через задания уровня UTX-411/UTX-501 и результаты подбора).

Описали и закрепили регламенты сборки заказов: какие уровни вложенности допустимы для каждого канала продаж, когда делать агрегацию/декомпозицию, что является «единицей контроля» на отгрузке (SGTIN vs SSCC).

Организовали единый журнал документов и статусов, чтобы склад и продажи видели текущее состояние операций и причины отклонений.

Результат для бизнеса

Приёмка и отгрузка стали выполняться по единым правилам вложенности; снизился риск расхождений при проверках и рекламациях от клиентов за «неверный агрегат».

Появилась прозрачность: кто/когда сформировал агрегаты и какие коды вошли в грузовые места.

Кейсы внедрения

ООО «Эд.хаас» — Сладости (пилот)

Задачи проекта

Пилотный проект: определить оптимальные уровни вложенности и технологию нанесения кодов с учётом реальных ограничений производственной площадки и требований к агрегации

Что сделали в «ЧЗ Трекер»

Смоделировали целевой процесс «как будет»: заказ кодов → нанесение → верификация → агрегация → отчётность по нанесению и отгрузке (чтобы производство и логистика заранее договорились о точках контроля).

Описали и закрепили регламенты сборки заказов: какие уровни вложенности допустимы для каждого канала продаж, когда делать агрегацию/декомпозицию, что является «единицей контроля» на отгрузке (SGTIN vs SSCC).

Подготовили «карты решений» по структуре агрегатов: вариант A (агрегация до короба), вариант B (без агрегации), и критерии выбора под линию/скорость/тип упаковки.

Статус / эффект

Проект переведён в стадию согласования с площадкой: на переговорах уже есть понятные сценарии и требования к линии/складу, что ускоряет принятие решения по оборудованию и регламентам.

ООО «Альфапол» — БАД

Задачи проекта

Нужно было повысить качество комплектации заказов маркированной продукции и выбрать подход к работе через ТСД с последующей интеграцией в 1С.

Что сделали в «ЧЗ Трекер»

Провели прикладной отбор ПО под комплектацию: сценарии «сборка по заданию», «контроль сканированием», «разбор расхождений», «отчёт по подобранным кодам» (ориентируясь на логику заданий и результатов подбора).

Описали схему интеграции с 1С: какие сущности должны «ходить» (заказ, задание на подбор, факт подбора, статусы), какие справочники обязательны (GTIN/партии/склады/контрагенты).

Подготовили «складской гайд» для операторов: что сканировать на каждом шаге и как действовать при несоответствиях (ошибка чтения, неверный агрегат, лишняя единица).

Результат для бизнеса

Склад получил управляемый процесс комплектации: меньше «ручных решений» и больше контроля по фактическим сканам.

Руководство видит узкие места: где чаще возникают расхождения и на каких этапах.

ООО «М-Трейд» — Строительные материалы (зарубежное производство)

Задачи проекта

Заказчик импортирует продукцию: требовалось определить требования к маркировке импортной продукции, подобрать способ нанесения и разработать методологию агрегации/декомпозиции для грузовых мест на складе.

Что сделали в «ЧЗ Трекер»

Сформировали «импортный контур»: подготовка данных по ввозу, контроль связки «партия/GTIN/коды», дальнейшие операции по складу и продажам, плюс мониторинг статусов документов.

Проработали схему уровней вложенности именно под стройматериалы: где рационально использовать групповую упаковку, где — сразу транспортную, и как безопасно выполнять декомпозицию при расформировании грузовых мест.

Подготовили требования к нанесению (технологически и экономически): какие поверхности / скорости / условия склада критичны, какие точки контроля считыванием нужны (после печати, на агрегации, на отгрузке).

Результат для бизнеса

Появилась единая модель «как должно быть» для импорта: меньше разночтений между производством, таможенным контуром и складом.

Склад получил понятные правила агрегации/декомпозиции для формирования грузовых мест.

ООО «Рамтэк» — Антисептики и дез. средства

Задачи проекта

Требовалось подобрать ПО, которое упростит сборку заказов маркированной продукции и будет соответствовать требованиям Честного знака по логике операций и контролю статусов.

Что сделали в «ЧЗ Трекер»

Описали целевые операции «склад + продажи»: от задания на отгрузку до подтверждения факта и контроля статуса обработки документов.

Сравнили варианты специализированного ПО и зафиксировали функциональные критерии выбора: работа со сканированием DataMatrix, контроль вложенности, обработка ошибок, поддержка агрегации SSCC при необходимости, удобство для кладовщиков.

Подготовили регламент обработки исключений: что делать при расхождениях, повреждённых кодах, ошибках проверки, отменах/пересборке.

Результат для бизнеса

Команда продаж и склада получила единый «порядок действий» и прозрачные статусы, что снижает количество спорных ситуаций при отгрузках и возвратах.

Процесс стал масштабируемым: легче обучать новых сотрудников и запускать новые склады/участки.